Datenschutzerklärung
DATENSCHUTZ
– Das Atelier04 behandelt die Daten bzw. die Angaben der Teilnehmer*innen vertraulich. Diese werden von uns elektronisch erfasst und verarbeitet. Die Daten werden jedoch nicht an Dritte weitergegeben außer wenn im Zusammenhang mit unserer Leistungserbringung eine Übermittlung an Dritte (Förderstellen, wie AMS, WAFF,…) erforderlich ist. Mit der Übermittlung der Daten willigen die Teilnehmer*innen ein, dass personenbezogene Daten (Anrede, Vor- u. Zuname, Adresse, Telefonnr., E-Mail, Geb. Datum, Sozial-Versicherungsnummer), die elektronisch, telefonisch, mündlich, oder schriftlich übermittelt werden, gespeichert und für die jeweilige Buchung und die Übermittlung von Informationen verwendet werden dürfen.
– Alle Trainingsteilnehmer*innen verpflichten sich, Informationen über Personen, die sich im Rahmen des Kurses befinden, streng vertraulich zu behandeln und nicht an Dritte weiter zu geben. Sollte außerhalb des Kurses über diese gesprochen werden, so dürfen weder Namen noch Berufsbezeichnungen oder nähere Umstände, die auf eine Person hinweisen könnten, geäußert werden.
BARRIEREFREIHEIT
– Im Atelier04 legen wir großen Wert auf Menschen mit besonderen Bedürfnissen. Im Haus existiert zwar ein Personenaufzug, doch da es ein Altbau Gebäude ist fängt der Lift erst im Mezzanin an. Für diesen Zweck bieten wir unseren Kursteilnehmern die Möglichkeit an uns im Vorfeld zu kontaktieren, damit wir Sie gut unterstützen können und den Zugang durch eine externe Firma gewährleisten können. T +43 1 208 76 71 oder per E-Mail: office@atelier04.at. Informationen zu Förderungen für Menschen mit besonderen Bedürfnissen erhalten Sie unter: www.sozialministeriumservice.at
DRUCKFEHLER
– Wir behalten uns das Recht vor, aufgrund von Druckfehlern nachträgliche Änderungen vorzunehmen.
ONLINE KURSE
Der/Die Vertragspartner*in ist dafür verantwortlich die technischen Voraussetzungen für den
Zugang zu den Kursen zu schaffen, insbesondere hinsichtlich der eingesetzten Hardware und
Betriebssystemsoftware, der Verbindung zum Internet einschließlich der Sicherstellung der
Verbindungsgeschwindigkeit und der aktuellen und trägt insoweit sämtliche Kosten im
Zusammenhang mit der Erfüllung dieser Voraussetzungen.
RECHTSFORM
– Die Atelier04 Eske GmbH ist eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung nach österreichischem Recht mit Sitz in Wien und der Geschäftsanschrift
1060 Wien, Amerlingstraße 19/30, eingetragen im Firmenbuch des Handelsgerichts Wien unter FN 399607h.
– Der Gerichtsstand ist Wien.
– Diese Vereinbarung untersteht materiellem österreichischem Recht.
Impressum, Medieninhaber, Herausgeber
Anbieter und Kontaktdaten: Atelier04 Eske GmbH
Adresse: Amerlingstraße 19/30, 1060 Wien
E-Mail: office@atelier04.at
Telefon: +43 208 76 71
Firmenbuchnummer: FN 399607 h
Institutsleiter: Dipl.- Ing. Muaz Esen
GELTUNGSBEREICH
Diese Datenschutzrichtlinien gelten für sämtliche Kurse, Lehrgänge, Prüfungen und Maßnahmen (im Folgenden als Kurse oder Veranstaltungen bezeichnet), die vom Atelier04 durchgeführt werden und wofür personenbezogene Daten verarbeitet werden. Hinsichtlich der Veranstaltungen, die vom Arbeitsmarktservice oder einer vergleichbaren Institution in Auftrag gegeben werden, gelten gesonderte Datenschutzrichtlinien.
VERANTWORTLICHER DER DATENVERARBEITUNG UND KONTAKTDATEN
Atelier04 Eske GmbH
Adresse: Amerlingstraße 19/30, 1060 Wien
E-Mail: office@atelier04.at
Telefon: +43 208 76 71
Firmenbuchnummer: FN 399607 h
Kontakt Datenschutzbeauftragter: office@atelier04.at
INFORMATION ZUR DATENERHEBUNG
– Ihre persönlichen Daten werden von uns elektronisch erfasst und im Zusammenhang mit der Erfüllung gesetzlicher sowie vertraglicher Verpflichtungen gegenüber Ihnen als Kursteilnehmer*innen verarbeitet.
– Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten als Interessent*innen bzw. Kursteilnehmer*innen nur direkt von Ihnen oder über Ihre/n Dienstgeber*in, sofern diese/r Sie zu einem Kurs oder eines Lehrganges anmeldet. Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten entweder im Zusammenhang mit der Erstellung von Kostenvoranschlägen, der Anmeldung zu unseren Kursen oder Veranstaltungen oder im Zusammenhang mit unseren Newslettern. Hierbei handelt es sich um folgende Datenarten:
Titel, Vor- und Zuname, Beruf, SV-Nr., Zustelladresse (Büro- und/oder Wohnadresse), davon ggf. abweichende Rechnungsadresse, Festnetz-/Mobilrufnummer, Faxnummer, E-Mail- Adresse, gewählte Optionen für die Zusendung von Veranstaltungsinformationen, bevorzugt nachgefragte Veranstaltungen bzw. Themen; bei Kursanmeldungen über Firmen: Firmenwortlaut, Kontaktperson(en) samt Kontaktdaten, ggf. Titel, Vor- und Zuname durch die Firma angemeldeter Mitarbeiter*innen.
INFORMATION BETREFFEND ZWECK DER DATENVERARBEITUNG
Die vorstehenden Datenarten verarbeiten wir in ganz oder teilweise automatisierter Form und zwar im jeweils erforderlichen Ausmaß für nachstehende Zwecke:
– Erstellung von Kostenvoranschlägen;
– Information der Kursinteressent*innen und Kursteilnehmer*innen über unsere Kurse und sonstigen Veranstaltungen per E-Mail;
– Organisation (einschließlich Anmeldebestätigungen, Absageschreiben, Informationen zu Restplätzen sowie Aufnahme in eine Teilnehmer*innenliste nebst deren Aushändigung an die Teilnehmer*innen des jeweiligen Kurses), Durchführung, Dokumentation (einschließlich Kursbesuchsbestätigungen) und Abrechnung der Kurse und Veranstaltungen (einschließlich Rechnungslegung, Mahnung und allenfalls erforderlicher weiterer Schritte zur Einbringung);
– Erfüllung gesetzlicher Dokumentations- und Übermittlungspflichten an Dritte, insbesondere im Zusammenhang mit dem Steuer- und Abgabenwesen sowie im Zusammenhang mit der Abrechnung der für Förderungen nötigen Daten (insbesondere Name, Adresse, SV-Nr., Kursdaten) an die/den jeweilige/n Fördergeber*in, an welche wir diese
Daten weiterleiten;
– Erfüllung allfälliger Meldepflichten gegenüber den Interessent*innen und Kursteilnehmer*innen im Falle einer Verletzung des Datenschutzes.
INFORMATION BETREFFEND ZUSTIMMUNG UND WIDERRUG DER ZUSTIMMUNG
Durch Ihre Anmeldung zu Lehrgängen oder Kursen haben Sie dem Atelier04 eine gesonderte Zustimmungserklärung betreffend Datenverarbeitung und Datenverwendung erteilt. Diese Zustimmung können Sie jederzeit und formfrei gegenüber dem Atelier04 widerrufen (schriftlich per E-Mail an: office@atelier04.at.)
Haben Sie uns eine E-Mail-Adresse bekannt gegeben, dann tätigen wir Zusendungen im Zusammenhang mit der Organisation, Durchführung und ggf. Dokumentation des Kurses bzw. des Lehrganges – bis auf Widerruf – im Wege der elektronischen Post an die uns bekannt gegebene E-Mail-Adresse und ggf. Handynummer.
Wir nutzen die uns von Ihnen bekannt gegebene E-Mail-Adresse – bis auf Widerruf – ferner zur Information über unsere Kurse und sonstigen Veranstaltungen mittels Newsletter. Dies ausschließlich unter der Bedingung, dass wir die diesbezüglichen Adressdaten direkt von Ihnen im Zusammenhang mit der Anmeldung zur Erbringung unserer Dienstleistung erhalten haben und dass Sie trotz unserer Information über Ihr Recht auf jederzeitigen Widerspruch einen solchen Widerruf weder im Zeitpunkt der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten noch zu einem späteren Zeitpunkt gegen diese Form der Zusendung geleistet haben. Zusätzlich geben wir Ihnen als Adressat*in des Newsletters auch anlässlich jeder Zusendung die Möglichkeit des Widerspruchs an office@atelier04.at. Ein Widerruf hat keine Auswirkung auf die Rechtmäßigkeit der Nutzung der betreffenden Daten bis zu diesem Zeitpunkt.
ÜBERMITTLUNG PRSONENBEZOGENER DATEN AN DRITTE
Sämtliche personenbezogenen Daten werden von uns vertraulich und unter Anwendung
angemessener Datensicherheitsmaßnahmen verarbeitet. Eine Offenlegung von personenbezogenen
Daten von Kursteilnehmer*innen durch Übermittlung an Dritte außerhalb des Atelier04 erfolgt ausschließlich für die Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Teilnahme an Online-Kursen (z. B. Übermittlung der personenbezogenen Daten (Name und E-Mail-Adresse) zur Freischaltung der Nutzung von Online Portalen wie Zoom oder Google Meet sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen im Steuer- und Abgabenwesen, im Zusammenhang mit Förderungen an Fördergeber*innen (z. B. AMS) und nur im hierfür erforderlichen Umfang (Rechnungs- bzw. Zahlungsdaten; bezüglich Fördergeber*innen insbesondere Name, Adresse, SV-Nr., Kursdaten) sowie für die Ausstellung von externen Prüfungszertifikaten.
SPEICHERDAUER
Die Löschung personenbezogener Daten von Kursteilnehmer*innen einschließlich der vom Atelier04 ausgestellten Kursbesuchsbestätigungen und Zeugnisse erfolgt durch das Atelier04, sobald diese Daten für die Erfüllung der o. a. Zwecke und die vom Atelier04 zugesagte Leistungserbringung nicht mehr benötigt werden.
RECHT AUF WIDERSPRUCH MIT DATENLÖSCHUNG
Widerspricht ein/e Kursteilnehmer*in nur der Verarbeitung einzelner Kategorien ihn/sie betreffender Daten (z. B.: E-Mail-Adresse) für Zwecke der direkten Information über unsere Kurse und Lehrgängen oder widerruft er/sie eine Einwilligung in eine bestimmte Form der Zusendung/Information für solche Zwecke, so wird dem – soweit dies technisch möglich ist – umgehend durch eine entsprechend eingeschränkte Verarbeitung entsprochen. Verlangt ein/e Kursteilnehmer*in die Löschung seiner/ihrer Daten, so erfolgt diese umgehend, sofern dem keine vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten entgegenstehen. Über die getroffene Maßnahme wird der/die Kursteilnehmer*in von uns umgehend informiert.
RECHT AUF AUSKUNFT UND BESCHWERDE
Jede/r Kursteilnehmer*in hat gegenüber dem Atelier04 bei Nachweis seiner/ihrer Identität in geeigneter Form das Recht auf Auskunft über die ihn/sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche das Atelier04 aktuell verarbeitet, sowie – soweit im Einzelfall zutreffend – auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Einschränkung der Verarbeitung oder auf Löschung ggf. unrechtmäßig verarbeiteter Daten. Im Falle einer Verletzung der genannten Rechte steht jedem/
jeder Kursteilnehmer*in die Möglichkeit der Beschwerde an die Datenschutzbehörde offen. Durch Verhinderung der Kursleiter*in entfallene Unterrichtseinheiten werden nach Möglichkeit an einem zusätzlichen Termin ohne zusätzliche Gebühren nachgeholt.
– Das Atelier04 behält sich vor, Kurse und Lehrgänge, bei welchen die angegebene Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht wird, abzusagen.
– Wird ein Kurs bzw. Lehrgang seitens Atelier04 abgesagt, wird die Kurs- bzw. Lehrgangsgebühr in voller Höhe zurückerstattet.
– In den Kurs- bzw. Lehrgangsgebühren, soweit nicht anders angegeben sind Lehrmittel (z.B. Skripten, Bücher, Schreibmaterial usw.) nicht enthalten und müssen von dem/r jeweiligen Teilnehmer*in gesondert erworben werden. – Um den Kurs bzw. Lehrgang positiv abzuschließen ist eine Anwesenheitspflicht von min. 80% verpflichtend. Andernfalls gilt der Kurs bzw. Lehrgang als nicht absolviert und es wird keine Teilnahmebestätigung ausgehändigt. – – Terminverschiebungen seitens der Kursteilnehmer*innen werden nicht geduldet und fallen in die Regelung der 80% Anwesenheitspflicht (siehe Pkt. 3.6).
– Jeder angefangene individuelle Kurs muss innerhalb von 6 Monaten abgeschlossen werden andernfalls entfällt der Anspruch auf die Fortführung des Kurses bzw. die Rückzahlung des Kursbetrages. Für die (Gruppen-)Kurse- bzw. Lehrgänge gilt hingegen der Kurszeitraum als verbindlich zu behandeln.
– Das Atelier04 behält sich das Recht vor, Änderungen des Kursortes und des Lehrpersonals vorzunehmen, wenn die Änderungen infolge faktischer Gegebenheiten, wie etwa durch den Ausfall eines Trainerpersonals oder der Notwendigkeit den Kursort zu wechseln, erforderlich sind.
– Nach Abschluss des Kurses werden jeder/m Kursteilnehmer*in eine Teilnahmebestätigung ausgehändigt. Eine Besuchsbestätigung kann wie bereits beschrieben nur bei einer Anwesenheit von 80% der Gesamtdauer ausgestellt werden, diese gilt auch für Prüfungszulassungen.